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LIMS軟件系統(tǒng)如何確保實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)安全保密性?

發(fā)布時(shí)間: 2022-03-09閱讀次數(shù): 1,993

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實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)安全保密性是實(shí)驗(yàn)室通用要求,也是實(shí)驗(yàn)室客戶、外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室保密內(nèi)容可能是國家秘密、商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。
我們可以通過實(shí)驗(yàn)室信息化管理LIMS系統(tǒng)來確保實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性:

實(shí)驗(yàn)室管理軟件

一、原始記錄和報(bào)告的保密
對各項(xiàng)目的檢測原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告,操作員須及時(shí)上傳LIMS系統(tǒng)保存,對外保密。

二,實(shí)驗(yàn)室資料保存
妥善保存實(shí)驗(yàn)室資料(特別是技術(shù)和檢測相關(guān)),不準(zhǔn)私自外借,復(fù)制,傳送等;按照LIMS程序做好文件和記錄的保密管理,為保存的實(shí)驗(yàn)室資料設(shè)置系統(tǒng)檔案,隨時(shí)可查,可以溯源。

三、實(shí)驗(yàn)室為檢測數(shù)據(jù)保密
業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時(shí), 要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
對于樣品與資料的流轉(zhuǎn), 只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其他人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。
樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。

四、實(shí)驗(yàn)室人員管理權(quán)限設(shè)置
設(shè)置實(shí)驗(yàn)室人員管理權(quán)限,層層管理者保密,實(shí)驗(yàn)室管理者在LIMS系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的管理權(quán)限設(shè)置,不同管理者管理的資料不同,落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,確保不泄露本實(shí)驗(yàn)室的任何秘密。
LIMS

五、工作崗位的替換
工作人員調(diào)離工作崗位,須歸還所保管的一切有關(guān)的技術(shù)資料,LIMS系統(tǒng)做好交接工作,管理者及時(shí)更換賬號(hào),密碼等。
通過LIMS系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)安全的保存及備份,實(shí)驗(yàn)時(shí)對實(shí)驗(yàn)人員的數(shù)據(jù)私密性有所限制,可設(shè)置允許實(shí)驗(yàn)人員查看的數(shù)據(jù)權(quán)限,對數(shù)據(jù)具有保密與溯源的功能。
這些方面都可以說明LIMS系統(tǒng)的安全保密性,我們可以放心使用!

LIMS已經(jīng)成為建設(shè)現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室不可缺少的一部分。隨著中國實(shí)驗(yàn)室信息化道路的不斷拓展和信息技術(shù)的不斷發(fā)展, 相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建立, 相信不久的將來, LIMS在實(shí)驗(yàn)室中將會(huì)扮演越來越重要的角色。

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