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實驗室的儀器設備是直接用于提供檢測結果或輔助檢測的，是實驗室的重要資產(chǎn)，也是重要的檢測工具。對檢測結果的準確性和可靠性起到至關重要的作用。那么實驗室儀器設備通過日常的維護保養(yǎng)和管理，使儀器設備處于最佳的使用狀態(tài)，在產(chǎn)品質(zhì)量檢測過程中顯得尤為重要。
一、建立儀器設備檔案
主管部門要注重產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器材料歸檔范圍的建立，并設專人負責對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器建立管理臺賬。
1、詳細登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態(tài)、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結果、歷次計量檢定記錄(日期與結果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等；
2、儀器說明書及軟件等；
3、儀器升級改造記錄；
4、儀器維護記錄；
5、儀器設備使用過程中產(chǎn)生的其他材料。

二、對儀器設備進行分類管理
由于儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維護日期也不同，所以，對儀器設備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進行分類管理，并從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。
三、儀器設備的日常使用和維護
1、儀器設備的日常維護是保證儀器設備量值穩(wěn)定、可靠的常用手段；
2、特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞；
3、有些儀器設備對環(huán)境溫度波動有較嚴的要求，要定期檢查恒溫設備是否正常運行；
4、定時對儀器設備易磨損部件進行調(diào)試，對滑動和轉動部件進行潤滑，對易松動部件進行檢查和緊固。對應用軟件要求避免感染病毒。定期對儀器設備進行軟件更新和升級換代，提高儀器的使用壽命：
1）建立完善的儀器設備使用、維護、維修程序；
2）實驗室人員必須按照質(zhì)量手冊要求，操作儀器設備；
3）做到持證上機，操作規(guī)范，認真填寫使用記錄；
4）確定儀器設備狀態(tài)標識的管理；
5）加強儀器設備的維護、維修，損壞及時登記，報修并有維修記錄，使儀器設備在運行過程中避免重大事故；
6）定期維護保養(yǎng)，使儀器設備處于最佳的運行狀態(tài)；

5、儀器設備保管這一塊是非常重要的，所以必須有專人負責，并且要做好設備儀器的分類工作，詳細內(nèi)容包括下面這七點：
1）要認真做好各類儀器的維護、保養(yǎng)工作，試驗儀器要專人管理；
2）對精密儀器要分類，各儀器要定期標定檢測；
3）做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄；
4）沒有正常手續(xù)任何儀器不得外借；
5）儀器要規(guī)范存放，保持清潔整齊；
6）領用歸還儀器要檢查有否損壞，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報，并及時修復；
7）實驗人員負責儀器的日常保管工作。
6、對于儀器設備維護方面，主要有以下5點：
1）實驗人員使用儀器前，應熟悉其性能、原理及操作程序，嚴禁違章操作；
2）非實驗人員不得使用儀器；
3）實驗人員除按周期檢修外，還應不定期檢查儀器設備狀況，發(fā)現(xiàn)不正常的儀器要及時檢修；
4）非計量檢測或維修人員不得隨意拆卸、調(diào)整移動儀器；
5）按周期維修的設備，到期必須及時保養(yǎng)或修理，不得隨意延長使用時間。

四、整理相關錯誤點
1、應當送檢或自行校準的儀器設備未按規(guī)定及時檢定校準或自校準;(如遺忘、疏忽，或應檢定多個項目的，實際檢定校準項目不全，或校準、測試證書所出具的量程范圍不符合檢測規(guī)范標準要求(不全或某些量程不夠))；
2、未在儀器設備的顯要位置或明顯位置粘貼計量認證標識或填寫不規(guī)范、不全;
3、未按照規(guī)定程序步驟進行管理或未留下當時的證據(jù)(記錄、購貨合同、發(fā)票等);
4、在規(guī)定的記錄上未按照體系文件要求，由責任人親筆手簽姓名和日期(如姓名打印、無審核審批人簽字，僅有一人簽署驗收記錄等);
5、未逐臺建立儀器設備損壞、故障、改裝或修理記錄;
6、未填寫購入日期、啟用日期以及儀器設備目前的放置地點;
7、僅有本實驗室的自編號，未建立儀器設備出廠編號與實驗室自編號之間的對應追溯關系;
8、使用記錄和維護記錄混為一個(使用記錄是在現(xiàn)場由使用人在儀器設備使用前后填寫其工作狀態(tài)，平時保存在儀器設備附近的桌(工作臺)面上或抽屜內(nèi)。而維護記錄是按照規(guī)定維護頻次由維護人在進行維護之后由維護人或儀器設備管理員填寫實際發(fā)生的維護保養(yǎng)情況，保存在儀器設備檔案內(nèi)。)；
9、僅對需計量檢定的儀器設備進行維護并記錄，對其他輔助設備不進行維護記錄或只維護不記錄(亦即未對所有儀器設備進行正常維護);
10、對儀器設備非檢定證書的確認記錄，填寫信息不全或未說明確認的依據(jù)(即根據(jù)哪個檢測規(guī)范標準的條款要求作出可以確認的判斷)。
儀器設備管理工作是實驗室質(zhì)量管理體系的重要部分，是一項綜合性很強的工作，認真做好儀器設備的日常維護保養(yǎng)和管理，才能讓實驗儀器設備高效地運行。