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實驗室信息管理系統(tǒng)針對實驗室的整套環(huán)境而設(shè)計，是實現(xiàn)實驗室人（人員）、機（儀器）、料（樣品、材料）、法（方法、質(zhì)量）、環(huán)（環(huán)境、通訊）全面資源管理的計算機應(yīng)用系統(tǒng)，是一套完整的檢驗綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系，滿足日常管理要求保證化驗分析數(shù)據(jù)的嚴格管理和控制。它能全面優(yōu)化檢驗管理，顯著提高實驗室的工作效率和生產(chǎn)力，提高質(zhì)量控制水平。
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在實際情況中，實驗室的信息是存在變動的，可能由于各種情況會出現(xiàn)變更，如擴建，在該板塊中，管理員可以進行實驗室信息的添加，包括實驗室名稱、地址、管理員、學科類別、容納人數(shù)，此外管理員還可以進行實驗室信息的瀏覽更新，由于某些實驗室可能需要進行改建就需要注銷該實驗室的信息，管理員便可以對該實驗室的信息進行刪除
可進行儀器在線預(yù)約，預(yù)約便捷，信息透明，教師和科研人員可直接查詢和預(yù)約大型儀器，機組可管理儀器信息和審核用戶預(yù)約，職能管理部門也可實時了解大型儀器的運行狀況。申請時，可以查看到用不同顏色表示的儀器的各時間段的閑忙和預(yù)約狀態(tài)。
提供完整的體系和信息庫，支持定義、記錄以及快速查詢耗材信息；系統(tǒng)能夠為辦公室人員和實驗室主任提供服務(wù)。每一個使用者擁有唯一標識其角色的編號。每一個使用者在登陸后，系統(tǒng)能自動根據(jù)其登陸賬號判斷使用者所具有的權(quán)限，并分配相應(yīng)的功能供用戶使用。
通過對設(shè)備運行狀態(tài)的監(jiān)控跟蹤，系統(tǒng)實現(xiàn)對設(shè)備故障和隱患進行預(yù)警；通過設(shè)備驗證，向管理人員發(fā)送設(shè)備維修預(yù)警，提供維修方案，同時對維修記錄進行統(tǒng)計，如設(shè)備型號、故障原因、維修人員、費用、維修時間等。
固定資產(chǎn)的登記以及變更，日常借用的以前系統(tǒng)會實時統(tǒng)計日期和資產(chǎn)明細，儀器到了需要維護保養(yǎng)的時候系統(tǒng)會提醒到相關(guān)人員進行維修保養(yǎng)，如儀器使用年限到了也會自動提醒報廢處置。
采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進行在線采購。
快速查詢實驗室?guī)齑娈a(chǎn)品，精確掌握庫存情況、產(chǎn)品付款狀態(tài)等信息；管理從到貨信息、貨品領(lǐng)用及退貨。盤點庫存對庫存貨品種類、貨品數(shù)量、貨品有效期進行規(guī)范化管理；同時為了使管理更加便捷，設(shè)定了過期日期、庫存余量的報警提醒。
可對采購的儀器，耗材進行付款申請，等待財務(wù)或者相關(guān)負責人進行審批，可以記錄和維護付款的基本信息，包括：供應(yīng)商，采購合同，應(yīng)付日期，應(yīng)付金額，備注等，系統(tǒng)自動完成憑證記賬，根據(jù)定義好的報表格式和公式自動生成報表，而且保證了數(shù)據(jù)的準確性和一致性，減輕了手工勞動，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量
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提高實驗室管理分析 水平和工作效率
提高分析數(shù)據(jù)安全性 和可靠性
規(guī)范分析檢測工作的 流程
規(guī)范了設(shè)備儀器和計 量器具的管理
降低實驗室運行成本
為實驗室領(lǐng)導決策提 高依據(jù)
為員工培訓提供標準 的依據(jù)
培養(yǎng)員工之間相相互 協(xié)作和配合的精神
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